Дата публикации 06.05.2025

Онлайн-кассу обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке. Исключение – случаи, установленные Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). Что является расчетом для целей применения онлайн-касс см. здесь.

К безналичным расчетам относятся расчеты (п. 1 ст. 862 ГК РФ, п. 1.1 Положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П):

• платежными поручениями (например, платеж через кассира-операциониста в банке, см. здесь)
• по аккредитиву
• по инкассо
• чеками
• переводом денежных средств по требованию получателя средств
• электронными денежными средствами

К безналичным относятся расчеты с помощью электронных средств платежа.

Электронное средство платежа (ЭСП) – это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе").

Проще говоря, электронные средства платежа – это банковские платежные карты, электронные кошельки, системы "Клиент-банк", "Интернет-банкинг", "Мобильный банкинг" ("Положение об эмиссии платежных карт…", утв. Банком России 24.12.2004 № 266-П, письмо Банка России от 06.03.2012 № 08-17/950).

Расчеты с помощью электронного средства платежа могут быть как с его предъявлением, так и без предъявления.

Расчет с предъявлением ЭСП – это оплата покупателем банковской картой в магазине через POS-терминал. Остальные расчеты с помощью ЭСП (в т.ч. оплата платежной картой через интернет) являются расчетами без предъявления ЭСП.

Могут не применять онлайн-кассу:

• кредитные организации
• организации и предприниматели, которые освобождены от применения онлайн-касс
• предприниматели на ПСН, которые осуществляют виды деятельности по п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ
• предприниматели на НПД
• организации (предприниматели) при безналичных (без предъявления ЭСП) расчетах между собой
• организации (ИП), осуществляющие расчеты наличными за пределами РФ (письмо Минфина России от 11.11.2024 № 30-01-11/110619)